Assistant.e admin & production – Label/Publishing (stage/alternance)

Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, libre et indépendant, Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre.

Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 3 piliers : spectacle (production de tournées et festivals), service aux artistes (management, production discographique, édition musicale), et création & exploitation de lieux de vie (Ground Control de 2014 à 2016, Dock B à Pantin depuis 2018 et Sacré depuis 2019).


Sous la supervision de la chargée de production, vous intégrerez le pôle Allo Floride Artist Services, dédié principalement au management d’artistes (Blow, Bon Entendeur, Crayon, Isaac Delusion, Møme, Silly Boy Blue…), à la production discographique (Bellaire, Douran, Macadam Crocodile…), et à l’édition musicale (Régina Demina, Slim & The Beast, Camel Power Club…).

Description du poste

1/ Production (label/ distribution)
Social, juridique, label copy :
◦ Déclarations SCPP (France) et Rights’up (Monde)
◦ N°d’objets, contrats de travail des intermittents
◦ Contrats des réalisateurs, featurings et musiciens
◦ Création des label copy

Distribution digitale et physique :
◦ En lien avec la chargée de production, livraison des sorties sur Believe backstage
◦ Livraison des sorties physiques (formulaire à transmettre)

Subventions :
◦ Aide à la constitution des dossiers de subventions (SCPP, CNM, SACEM, Fonpeps)

Fab physique :
◦ Aide au lancement des fabs (remplissage des formulaires de commande)
◦ Suivi des stocks

2/ Admin / Back Office / Royalties
AF Publishing :
◦ Dépôt SACEM : transmettre les informations au gestionnaire éditorial
◦ Rassembler les fichiers par sorties (lyrics, intrus, originaux)
◦ Programme type
◦ MAJ BDD catalogue AF (master, éditions, splits, % royalties) 
◦ Transmission des informations sur les nouvelles signatures à la responsable synchro

Royalties et décomptes :
◦ Envoi et suivi des décomptes de royalties master, publishing et droits voisins

Admin day to day :
◦ Réception et archivage des factures + mise à jour des budgets
◦ Check des impayés
◦ Achats courants pour les studios

Management :
◦ MAJ de l’agenda des artistes et dispos pour les concerts
◦ Récupération des relevés de droits (royautés, tour, droits voisins etc)

Activités connexes :
◦ Billetterie, accueil, release party, événements éphémères
◦ Présence pop store merchandising

Description du profil recherché

Bac+4/+5 (management des industries créatives/ des industries musicales)
Rigoureux, organisé, dynamique, autonome
Excellente maîtrise du pack office (Excel particulièrement), outils Google (drive)

Informations supplémentaires

Date de prise de fonction : octobre/novembre 2021 ou début 2022
CV & lettre de motivation à nina.sachot@allofloride.eu