Assistant.e administrateur.rice de tournée (alternance)

Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, libre et indépendant, Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre.

Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 3 piliers :
spectacle (production de tournées et festivals), service aux artistes (management, production discographique, édition musicale), et création & exploitation de lieux de vie (Ground Control de 2014 à 2016, Dock B à Pantin depuis 2018 et Sacré depuis 2019).

Description du poste

Au sein de la Société Allo Floride Live et sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, vos missions seront les suivantes : 

Gestion Juridique :
– Gestion et suivi des contrats de cession, de co-réalisation en français et en anglais 
– Gestion et suivi des contrats avec agents d’artistes internationaux
– Gestion et suivi des contrats de location de salle, suivi des signatures
– Gestion et suivi des contrats d’assurances (tournée/productions)
– Classement et archivage des contrats 

Accueil des Artistes Étrangers : 
– Application et suivi des obligations légales liées à l’accueil des artistes étrangers en France
– Gestion des demandes de visa (rédaction des lettres d’invitation pour les artistes étrangers, dossier pour les équipes françaises) 
– Gestion social : suivi des formulaires de détachement (A1, TAJA1) 
– Gestion fiscale : suivi des retenus à la source 

Mobilité Internationale :
– Application et suivi des obligations légales liées à l’accueil des artistes français à l’étranger 
– Gestion des demandes de formulaires de détachement (A1)

Relation avec les organismes professionnels :
– Suivi des demandes d’aides et subventions CNM
– Suivi des demandes de Crédits d’impôts Spectacle Vivants et suivi en lien avec le service financier
– Déclaration et paiement des taxes SACEM et CNM

Social Intermittents :
– Gestion des DPAE artistes et techniciens 
– Gestion et suivi des contrats d’engagement 
– Préparation des documents récapitulatifs nécessaires à la réalisation des paies en lien avec le service de gestion des paies.

Description du profil recherché

– Maitrise de l’Anglais oral et écrit  
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft, Gigwell, Spaiectacle) 
– Rigueur et qualité organisationnelle indispensables
– Capacité d’adaptation et de travail en autonomie 
– Honnêteté et Transparence
– Aisance relationnelle avec les équipes et collaborateurs

Contrat d’alternance (4 jours sur 5 en entreprise) ; merci de ne pas postuler si le rythme d’alternance n’est pas celui-ci.

Informations supplémentaires

Date de prise de fonction : 29 août 2022

Rémunération envisagée : gratification légale + tickets restaurants + 50% transports en commun 

Lieu : Paris 9e

Pour postuler : CV & lettre de motivation à alice.rocaboy@allofloride.eu