Assistant.e administratif.ve (CDI)

Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, libre et indépendant, Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre.

Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 3 piliers : spectacle (production de tournées et festivals), service aux artistes (management, production discographique, édition musicale), et création & exploitation de lieux de vie (Ground Control de 2014 à 2016, Dock B à Pantin depuis 2018 et Sacré depuis 2019).

Description du poste

Encadrées par la responsable Administrative et Financière (RAF), vos missions, sur l’ensemble des  sociétés du groupe Allo Floride, seront les suivantes : 

Comptabilité :
– Récupération, saisie et classement des factures fournisseurs et reçus CB 
– Règlements des factures fournisseurs validés par la RAF
– Edition et gestion des factures Clients
– Relances Clients et gestion des mises en demeure
– Suivi des recettes et des dépenses de chaque société du groupe
– Rapprochements bancaires mensuels 
– Envois mensuels des éléments comptables au cabinet d’expert comptable pour les déclarations de TVA
– Suivi des clôtures annuelles de comptes avec la RAF 
– Banque : commande des chéquiers – dépôts de chèques, espèces à l’agence – gestion des flux

Social :
– Gestion des DPAE des salariés permanents et intermittents
– Gestion des salaires, éditions et envois des bulletins de paie permanents et intermittents 
– Gestion et envois des AEM Intermittents 
– Suivi des signatures et Classement des contrats de Travail
– Suivi et saisie des Notes de Frais validées par la RAF
– Suivi des congés validés par la RAF
– Gestion des Tickets Restaurants
– Gestion des déclarations de cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

Secrétariat :
– Gestion de la vie quotidienne du bureau : suivi des stocks et achats des fournitures de bureau, relève et distribution du courrier, standard téléphonique, etc.
– Classement et archivage des documents administratifs du groupe.

Description du profil recherché

Formation Bac +2 ou équivalents en comptabilité d’entreprise / structures culturelles
Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire souhaitée
Maitrise des Logiciels Spaiectacle et Excel 
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Rigueur et qualité organisationnelle indispensables
Capacité d’adaptation et de travail en autonomie 
Honnêteté et Transparence
Aisance relationnelle avec les équipes et collaborateurs

Informations supplémentaires

Date de prise de fonction : 23 août 2021

Rémunération : selon profil

CV & lettre de motivation à alice.rocaboy@allofloride.eu