Assistant.e production & booking (stage)

Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, libre et indépendant, Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre.

Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 3 piliers : spectacle (production de tournées et festivals), service aux artistes (management, production discographique, édition musicale), et création & exploitation de lieux de vie (Ground Control de 2014 à 2016, Dock B à Pantin depuis 2018 et Sacré depuis 2019).

Vous intégrerez le pôle Allo Floride Live, dédié principalement à la production de spectacles & tournées et à l’organisation de concerts & festivals
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Description du poste

Sous la responsabilité du responsable de production et du responsable des ventes, le/la stagiaire aura pour principales missions :

◦ Suivi logistique des équipes en tournée (réservation des voyages, hébergements, rédaction et envoi des feuilles de route)
◦ Relation et coordination avec les promoteurs et les équipes artistiques du catalogue
◦ Suivi des calendriers booking et des calendriers artistes en lien avec les agents, suivi des déplacements équipe
◦ Suivi des confirmations et saisie des dates dans le Filemaker sous la supervision du responsable ventes
◦ Gestion de la base clients
◦ Suivi des pointages de billetterie et archivage
◦ Préparation des newsletters
◦ Suivis budgétaires de tournée en lien avec le responsable des productions
◦ Préparation et suivi logistique sur les productions de spectacles à Paris

Disponibilité certains soirs et week-ends.

Description du profil recherché

Bac +4/5
Avoir déjà eu des expériences dans un poste similaire
Maîtrise de l’anglais
Maîtrise de Pack Office
Capacité d’organisation et d’anticipation
Bon sens, mémoire et acuité
Connaissance du milieu musical et particulièrement de l’activité du live

Informations supplémentaires

Date de prise de fonction : au plus vite.

Rémunération : gratification de stage selon la réglementation en vigueur +50% titre de transport.

Pas de contrat d’alternance.

CV & mail de motivation à guillaume.benfeghoul@allofloride.eu & francois.vasseur@allofloride.eu