Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, le groupe Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre. Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 4 piliers : spectacle (production de tournées et festivals), édition musicale, management d’artistes, et création & exploitation de lieux de vie.
En plein essor de son activité d’éditeur musical consacré au développement de catalogue et à la musique à l’image, Allo Floride Publishing se met au service des marques, agences et professionnels de l’audiovisuel pour illustrer leurs contenus. La société s’attèle également à dénicher les talents de demain et à accompagner le développement de carrière de ses auteur.ice.s et compositeur.ice.s.
Description du poste
Au sein de la structure Allo Floride Publishing et sous la supervision de la directrice administrative et financière et du responsable des éditions, vos missions seront les suivantes :
ADMIN (encadré par la DAF)
– Réception des factures d’achat à ajouter au logiciel comptable et attribution des analytiques
– Suivi des paiements et relances en lien avec le service admin du groupe
– Facturation des ventes en lien avec la DAF et le service admin
– Assister la DAF sur la vérification mensuelle du Grand Livre et des analytiques afin d’assurer la cohérence entre les budgets et la comptabilité
– Lancement des cachets artistes et musiciens avec le service admin
– Initiation et lancement des demandes de subventions (Sacem, CNM, SCPP, fonpeps)
– Création et tenue des budgets publishing pour les artistes signés en contrat de préférence
– Création et tenue des budgets label (à la marge)
– Lancement du paiement des avances en lien avec le service admin
– Gestion des royalties Label
– Gestion des royalties Publishing
– Achats courant (studios)
PUBLISHING / COPYRIGHT (encadré par le Responsable publishing)
– Suivi des contrats de préférence (fins de contrat, renouvellements…)
– Mise en place des cessions de créance
– Suivi des avances et leur recoupement via la Sacem
– Transmettre au gestionnaire éditorial les informations nécessaires aux enregistrements des œuvres, déclarations diverses et suivi des droits
•Dépôts Sacem
•Programmes types
•Vérification des ONID (oeuvres non identifiées) Sacem et des spots publicitaires TV
•Informations sur les diffusions (plans médias des synchronisations, cue sheets etc)
– Envois d’update réguliers du catalogue au Sync manager
– Suivi du catalogue : prévisionnel de dépôt des œuvres selon leur typologie (Instru/FR/autre)
– Télécharger et analyser les répartitions SACEM (envoi de reporting à la direction)
– Suivi des synchros et de leur contractualisation avec le Sync manager et le responsable publishing
– Gestion des studios (réservations, facturation, technique)
– Veille sur les pratiques du métier : lire les newsletters, aller aux ateliers/apéros CSDEM
LABEL (activité à la marge)
– Suivi de production (mix, mastering) et récupération des assets (audio, visuels)
– Création des Labelcopy
– Livraisons des sorties à notre distributeur digital + transmission des infos
– Relation artistes : communication des liens de sorties, suivi planning
– Création ISRC et déclarations SCPP et Rights’Up + déclaration des ventes
– Si support physique, livraison des sorties physiques au distributeur et partenaire D2C
– Suivi des stocks
Description du profil recherché
– Rigoureux.se et organisé.e
– Autonome
– Avoir le sens des responsabilités
– Capacité d’adaptation et d’analyse
– Capacité à travailler en équipe
– Affinité avec Excel et les chiffres indispensable
– Aimer et savoir résoudre des problèmes, trouver des erreurs
– Affinité avec le droit et la propriété intellectuelle artistique est un gros plus
– Bac +3 minimum
Informations supplémentaires
Date de prise de fonction : février 2025
Lieu : Paris 18e
Contrat : CDI 35h – Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, prise en charge 50% pass Navigo, prise en charge 50% mutuelle (Audiens)
Pour postuler : CV et lettre de motivation à nina.sachot@allofloride.eu