Maison d’artistes et créateur de contenus culturels, libre et indépendant, Allo Floride dédie son expertise et sa curiosité à la musique et à l’art de vivre.
Pensé dès l’origine dans une logique de diversification, le groupe a développé ses activités autour de 3 piliers : spectacle (production de tournées et festivals), service aux artistes (management, édition musicale), et création & exploitation de lieux de vie (Dock B à Pantin depuis 2018, Sacré à Paris depuis 2019 et Slalom à Lille depuis 2023).
Allo Floride s’occupe notamment des tournées de Bon Entendeur, Etienne de Crécy, Feder, Kiddy Smile, Marc Rebillet, Molécule, Møme, Ofenbach, Silly Boy Blue, Synapson, Yuksek…
Description du poste
Au sein de l’équipe Allo Floride Productions, vous aurez la responsabilité de la bonne tenue administrative des tournées et productions de spectacles des artistes d’Allo Floride au travers des missions suivantes :
Coordination de productions :
– Validation des budgets prévisionnels de lancement de tournées initiés par les agents et les chargés de productions.
– Supervision des budgets de tournées et productions évènementielles mis à jour par les équipes de productions.
– Encadrement des équipes de productions : Formation, suivi des objectifs, attribution des rosters.
– Supervision des chargés de prod sur les négociations avec les différents partenaires : Lieux de résidences, TM, DT, Techniciens Intermittents, etc
– Supervision des chargés de Prods sur la préparation des documents récapitulatifs des paies des intermittents, en lien avec le service compta/social d’Allo Floride.
– Coordination des outils numériques de suivi de Productions, gestion des dépenses..
Gestion administrative et financière :
Reporting financier auprès de la direction (synthèses tournées & productions).
Relation contractuelle artistes :
– Négociation des deals artistes, renouvellements, sortie de contrat en lien avec les agents
– Rédaction et suivi des contrats cadres de tournées / Suivi des signatures et échéances de contrats (contrat d’artistes, contrats de prestation, coproduction, etc.)
Aides et Subventions
– Veille sur les différents programmes de financements du spectacle vivant
– Avec le soutien de l’assistant administratif, élaboration des demandes d’aides et subventions CNM
Gestion des demandes de crédits d’impôts spectacle vivants et suivi en lien avec le service financier d’Allo Floride.
Encadrement de l’assistant administratif
– Supervision et suivi des envois de contrats de cession, coréa, factures, relances, suivi des impayés, etc.
– Supervision et suivi des contrats de Location de Salle, suivi des signatures
– Supervision et suivi des contrats d’assurances (Tournée/Productions)
Veille juridique : obligations légales liées à l’accueil des artistes étrangers en France / des artistes français à l’étranger. Formation et encadrement des équipe de Prod sur le sujet
Institutionnel :
– Représentation Institutions : Ekhoscènes (Prodiss), CNM…
– Présence sur les évènements stratégiques et salons pro (Printemps de Bourges, MaMA, etc.) .
Description du profil recherché
Le.a candidat.e sélectionné.e devra disposer d’une expérience similaire d’au moins 2 ans au sein d’une société de production de spectacle.
Qualités requises :
– Autonomie et sens des responsabilités
– Grand sens de l’organisation
– Rigueur
– Respect des échéances
– Maitrise d’Excel
Informations supplémentaires
Date de prise de fonction : 1er octobre 2024
Contrat : CDI
Rémunération selon profil + 50% des tickets restaurants d’un valeur de 9€ + 50% transports en commun + mutuelle + ordinateur de fonction
Lieu : Paris 18e
Temps et horaires de travail : temps plein, 35H/semaine
Convention collective : Spectacle vivant privé
Pour postuler : alice.rocaboy@allofloride.eu